Confronta le cabine telefoniche

Non ovvio, ma elementare: la ventilazione

Un elemento spesso sottovalutato è la ventilazione della cabina telefonica. In questo caso è necessario prestare particolare attenzione alle prestazioni. Ipotizziamo una cabina telefonica media con un volume di circa due metri cubi. Se la ventilazione non è sufficientemente potente, possono insorgere mal di testa e nausea. Poi, al più tardi, la porta della cabina telefonica deve essere aperta - ed ecco che la pace e la tranquillità necessarie per un lavoro concentrato sono finite.

Per scegliere la cabina telefonica giusta, dovreste assolutamente chiedere ai fornitori le prestazioni effettive della ventilazione. Perché: la cosiddetta potenza nominale viene spesso utilizzata come argomento. Tuttavia, ciò ha un significato limitato.

L'ideale sarebbe testare personalmente la cabina telefonica prima di acquistarla. Sul posto, potrete convincervi non solo della qualità dell'aria all'interno del box, ma anche del volume della ventilazione. Prestazioni più elevate significano una migliore qualità dell'aria, ma spesso sono più rumorose. Per evitare che il fastidioso gorgoglio della ventilazione provochi distrazione all'interno della cabina telefonica, è meglio sedersi all'interno della stessa.

Le chiamate virtuali richiedono una buona illuminazione

L'illuminazione all'interno della cabina telefonica svolge un ruolo centrale. Le cabine telefoniche sono particolarmente apprezzate per le chiamate e le riunioni virtuali. Per garantire che i dipendenti siano illuminati in modo ottimale quando parlano con i clienti, è consigliabile utilizzare una fonte di luce dall'alto che illumini in modo ottimale ogni superficie all'interno della cabina telefonica.

Anche il tipo di illuminazione è importante per quanto riguarda la generazione di calore. L'ideale è che la vostra cabina telefonica sia dotata di LED. Queste emettono meno calore all'esterno rispetto ad altre sorgenti luminose e non aumentano sensibilmente la temperatura dell'ambiente all'interno della scatola.

Prestare particolare attenzione al materiale interno

I materiali di cui è composta la cabina telefonica variano notevolmente da fornitore a fornitore. Mentre un gran numero di essi si affida al legno per il telaio, ve ne sono altri le cui casse sono realizzate in alluminio, acciaio o altri composti metallici. Entrambi i tipi di materiale sono adatti per un isolamento acustico ideale. Le differenze sono molto più marcate se si considerano i materiali utilizzati all'interno della scatola. Ad esempio, se ci sono grandi superfici di vetro e di legno scoperte, il riverbero è più evidente. Per il rivestimento interno della cabina telefonica sono da preferire il tessuto fonoassorbente o la schiuma acustica in combinazione con i tessuti.

Anche per quanto riguarda il materiale della porta ci sono chiare differenze. Mentre alcuni si affidano al vetro acrilico, altri realizzano le porte in vetro di sicurezza o acustico. Le porte in vetro acrilico sono più leggere e infrangibili, mentre quelle in vetro sono più resistenti ai graffi e ai raggi UV. Quindi, se le cabine telefoniche dell'ufficio sono esposte alla luce del sole, le porte in vetro acrilico tendono a scolorire in modo piuttosto sgradevole. 

La cabina telefonica non deve essere un oggetto estraneo

Come tutti sappiamo, il design non può essere considerato un fattore determinante. Tuttavia, la cabina telefonica riveste un ruolo centrale nell'acquisto: dopo tutto, la cabina telefonica deve adattarsi perfettamente all'ufficio e non sembrare un oggetto estraneo. Prima di procedere all'acquisto, è quindi opportuno porsi la domanda: Quale design si adatta meglio al mio ufficio? Se non volete impegnarvi, è consigliabile un design minimalista e senza tempo. Altrimenti, con alcuni operatori avete anche la possibilità di personalizzare la cabina telefonica e quindi di adattarla al vostro marchio.

Nell'interesse della bellezza, vale sempre la pena dare un'occhiata al tetto della cabina telefonica. Nella maggior parte dei casi, l'elettronica è alloggiata lì, ma non sempre in combinazione con un rivestimento adeguato. Quindi, se in ufficio si può guardare il tetto della cabina, prima dell'acquisto bisogna assicurarsi che non tutti i passanti possano dare un'occhiata al groviglio di cavi all'interno.

Struttura: È qui che si può risparmiare!

Alcune cabine telefoniche vengono consegnate già assemblate dal produttore. Quello che sembra un impegno minore, tuttavia, richiede una buona pianificazione: con questo tipo di consegna, è necessario assicurarsi che l'edificio in cui si trovano gli uffici disponga di un montacarichi o che il materiale possa essere consegnato agli uffici con un altro mezzo, come previsto.

In molti casi, le cabine telefoniche per una sola persona possono essere installate da soli. L'autoassemblaggio richiede in media circa un'ora, ma consente di risparmiare denaro. Per le scatole da riunione, invece, è sempre necessario il montaggio da parte di specialisti.

I lunghi tempi di attesa non sono purtroppo rari

I fornitori differiscono notevolmente per quanto riguarda i tempi di consegna. Se desiderate che la vostra cabina telefonica venga consegnata il più rapidamente possibile, dovete assolutamente informarvi sui tempi di consegna attuali. Persino le cabine telefoniche per una persona vengono consegnate in quattro settimane o meno in alcuni casi.

Quando scegliete il vostro fornitore, fate attenzione alle scritte in piccolo: la cabina telefonica sarà consegnata in ufficio? O verrà consegnato solo sul ciglio del marciapiede? Con un peso del prodotto fino a 500 kg per la singola scatola, non vorrete certo trascinarla fino al quinto piano.

Attenzione: le differenze di prezzo sono enormi!

In termini di prezzo, i vari modelli presenti sul mercato si differenziano notevolmente. In questo caso non c'è praticamente alcun limite massimo. Ma anche con un budget relativamente ridotto è possibile trovare cabine telefoniche di alta qualità. Per esempio, si può rinunciare alla personalizzazione per risparmiare sui costi.

Inoltre, le cabine telefoniche che non sono completamente insonorizzate, ma che si limitano a ridurre al minimo il rumore esterno, sono di solito molto più economiche. Continuano a svolgere il loro compito. In linea di massima, comunque, indipendentemente dalla fascia di prezzo, assicuratevi di testare accuratamente la scatola. Solo in questo modo è possibile assicurarsi che soddisfi le proprie esigenze.

State già lavorando o siete ancora in cerca di spazio?

La cabina telefonica dovrebbe essere una vera alternativa al posto di lavoro. I dipendenti devono sentirsi a proprio agio e devono essere in grado di lavorare nel modo più produttivo possibile. Ciò significa che nella cabina telefonica deve esserci spazio sufficiente per un computer portatile, un notebook, un caffè e così via. Per quanto riguarda la scrivania, è necessario assicurarsi che sia più profonda di 30 cm. Perché? Un computer portatile medio da 13 pollici ha una profondità di circa 23 cm. Per poterlo posizionare in modo ottimale per una chiamata, il tavolo della cabina telefonica deve offrire spazio sufficiente. 

Quando si confrontano i diversi fornitori, vale sempre la pena di dare un'occhiata all'alimentazione. Ci sono prese di corrente o porte USB? In questo modo potrete assicurarvi che i vostri dipendenti non rimangano mai a corto di energia, anche durante le riunioni più lunghe.

Oltre al tavolo e all'alimentatore, sono presenti numerose altre caratteristiche. Fonti luminose aggiuntive, tavoli regolabili in altezza o integrazione nel calendario aziendale per la prenotazione delle cabine telefoniche: L'offerta è molto ampia. La scelta di un'estensione sensata dipende dalla vostra applicazione individuale.

Attenzione all'ufficio del vecchio edificio!

Le dimensioni di una cabina telefonica sono in qualche modo importanti. Molte cabine telefoniche in commercio sono più alte di due metri e necessitano di una certa distanza minima dal soffitto a causa della ventilazione. Se si prevede di collocare la centralina telefonica sotto le scale, ad esempio, o se l'altezza del soffitto è inferiore a tre metri, non tutte le centraline telefoniche presenti sul mercato sono adatte.

Se il vostro ufficio si trova in un vecchio edificio, vale la pena di considerare il peso del prodotto. Con un peso che può raggiungere i 500 chilogrammi, una cabina telefonica pesa quanto sette lavatrici. Per non perdere improvvisamente il terreno sotto i piedi, in caso di dubbi è bene affidarsi alla competenza di un ingegnere strutturale.

Inoltre, è possibile ottenere una panoramica dei possibili ostacoli. La maggior parte delle cabine telefoniche in commercio non sono a livello del pavimento. Quindi, se cercate una cabina telefonica adatta a una sedia a rotelle, potete già escludere molti modelli. Questo anche perché i tavoli all'interno sono solitamente montati a un'altezza che consente di lavorare in piedi.