Hoe verliest u snel uw productiviteit, concentratie en in het ergste geval zelfs de bestelling van de klant? Neem een open kantoor, geen plekken om je terug te trekken en een geluidsniveau van 70 decibel - wat overeenkomt met het continue geluid van een industriële stofzuiger. Maar er is ook goed nieuws: Met telefooncellen kan niet alleen de aandacht weer op gang worden gebracht, maar kan ook het succes bij ontmoetingen met klanten worden vergroot. Hieronder vindt u een overzicht van de andere redenen voor de slimme kamer-in-kamer-oplossing in het open kantoor.
De telefooncel moet dienen als schuilplaats voor de werknemers. Daarom moet de doos voldoende geluidsisolatie hebben - van buiten naar binnen en omgekeerd. Diverse leveranciers verwijzen bij geluidsisolatie graag naar decibelwaarden om het geluidsisolerende effect van hun producten te benadrukken.
Onze tip: Test de telefooncel zelf onder reële omstandigheden. In de meeste gevallen zijn papieren waarden niet zinvol en kunnen ze niet met elkaar worden vergeleken.
Wat wel kan worden vergeleken is de mate van geluidsisolatie. Veel telefooncellen verminderen het geluid aanzienlijk, maar niet alle telefooncellen zijn volledig geluidsisolerend. Dat hoeft ook niet. Om terugtrekkingsplaatsen te creëren, zijn meestal geen volledig geluiddichte cabines nodig. Als u hier echter veel belang aan hecht, moet u op zoek gaan naar een telefooncel in het hogere prijssegment.
Voor een ideale akoestiek in de telefooncel moet de galm zo laag mogelijk zijn. Anders is het moeilijk voor de persoon aan de andere kant om je te begrijpen. De beste manier om de nagalm te testen vindt u hier. Anders kunt u ook een goed gevoel krijgen met een virtuele productdemo.
Een element dat vaak wordt onderschat is de ventilatie van de telefooncel. Hier moet u vooral letten op de prestaties. Laten we uitgaan van een gemiddelde telefooncel met een volume van ongeveer twee kubieke meter. Als de ventilatie niet krachtig genoeg is, kunnen hoofdpijn en misselijkheid het gevolg zijn. Dan moet uiterlijk de deur van de telefooncel worden geopend - en daar gaat de noodzakelijke rust voor geconcentreerd werken.
Om de juiste telefooncel te kiezen, moet u de leveranciers beslist vragen naar de effectieve werking van de ventilatie. Want: Het zogenaamde nominale vermogen wordt vaak als argument gebruikt. Dit heeft echter weinig betekenis.
Idealiter test u de telefooncel zelf voordat u hem koopt. Ter plaatse kunt u zich niet alleen overtuigen van de luchtkwaliteit in de kast, maar ook van het volume van de ventilatie. Hogere prestaties betekenen een betere luchtkwaliteit - maar ze zijn vaak luider. Om ervoor te zorgen dat geen hinderlijk gezoem van de ventilatie voor afleiding zorgt in de telefooncel, is het beter om er zelf in plaats te nemen.
De verlichting in de telefooncel speelt een centrale rol. Telefooncellen zijn immers bijzonder populair voor virtuele gesprekken en vergaderingen. Om ervoor te zorgen dat de werknemers optimaal verlicht zijn wanneer zij met klanten praten, is het raadzaam een lichtbron van bovenaf te gebruiken die elk oppervlak in de telefooncel optimaal verlicht.
Het type verlichting is ook belangrijk voor de warmteontwikkeling. Idealiter is uw telefooncel uitgerust met LED's. Deze geven minder warmte af naar buiten dan andere lichtbronnen en verhogen de kamertemperatuur in de kast niet merkbaar.
Van welk materiaal de telefooncel is gemaakt, verschilt sterk van aanbieder tot aanbieder. Terwijl een groot aantal van hen gebruik maakt van hout voor het frame, zijn er anderen waarvan de dozen zijn gemaakt van aluminium, staal of andere metaalverbindingen. Beide soorten materiaal zijn zeer geschikt voor een ideale geluidsisolatie. Veel grotere verschillen worden gemaakt door de materialen die in de doos worden gebruikt. Als er bijvoorbeeld grote onbedekte glazen en houten oppervlakken zijn, is de galm beter merkbaar. Voor de binnenbekleding van de telefooncel wordt de voorkeur gegeven aan akoestisch vlies of akoestisch schuim in combinatie met weefsels.
Wat het materiaal van de deur betreft, zijn er ook duidelijke verschillen. Terwijl sommigen vertrouwen op acrylglas, maken anderen hun deuren van veiligheids- of akoestisch glas. Deuren van acrylglas zijn lichter en splintervrij, terwijl glazen deuren krasbestendiger en UV-bestendiger zijn. Dus als de telefooncellen in het kantoor worden blootgesteld aan zonlicht, verkleuren de deuren van acrylglas nogal lelijk.
Zoals we allemaal weten, is er geen verantwoording voor het ontwerp. Toch speelt het een centrale rol bij de aanschaf van een telefooncel - de telefooncel moet immers ideaal in het kantoor passen en er niet uitzien als een vreemd voorwerp. Voordat u koopt, moet u zich dus de vraag stellen: Welk ontwerp past het best in mijn kantoor? Als u zich niet wilt binden, is een tijdloos en minimalistisch ontwerp aan te bevelen. Anders heeft u bij sommige aanbieders ook de mogelijkheid om de telefooncel te personaliseren en zo aan te passen aan uw merk.
Voor de schoonheid is het altijd de moeite waard om het dak van de telefooncel te bekijken. In de meeste gevallen is de elektronica daarin ondergebracht - maar niet altijd in combinatie met een passende bekleding. Dus als u op het dak van de cabine in het kantoor kunt kijken, moet u er vóór de aankoop voor zorgen dat niet iedereen die langskomt een blik kan werpen op de wirwar van kabels binnenin.
Sommige telefooncellen worden door de fabrikant reeds geassembleerd geleverd. Wat klinkt als minder moeite, vereist echter een goede planning: bij dit type levering moet u ervoor zorgen dat uw kantoorgebouw over een goederenlift beschikt of dat het volgens plan op een andere manier bij de kantoren kan worden afgeleverd.
In veel gevallen kunnen telefooncellen voor één persoon zelf worden opgezet. Zelf monteren kost gemiddeld een uur, maar bespaart u geld. Voor vergaderdozen is echter altijd montage door specialisten nodig.
De aanbieders verschillen aanzienlijk wat betreft de levertijden. Als u uw telefooncel zo snel mogelijk geleverd wilt hebben, moet u zeker vragen naar de huidige levertijden. Zelfs telefooncellen voor één persoon worden slechts in enkele gevallen in vier weken of minder geleverd.
Let bij het kiezen van uw provider op de kleine lettertjes: Wordt de telefooncel op kantoor geleverd? Of wordt het alleen op de stoep afgeleverd? Met een productgewicht tot 500 kilogram voor de individuele doos, wil je die zeker niet naar de vijfde verdieping sjouwen.
Qua prijs verschillen de verschillende modellen op de markt aanzienlijk. Er is hier vrijwel geen bovengrens. Maar zelfs met een relatief klein budget kunt u telefooncellen van hoge kwaliteit vinden. U kunt bijvoorbeeld afzien van personalisatie om kosten te besparen.
Bovendien zijn telefooncellen die niet volledig geluidsisolerend zijn, maar "slechts" het geluid van buitenaf tot een minimum beperken, meestal veel goedkoper. Ze vervullen nog steeds hun doel. Maar in principe moet u, ongeacht de prijsklasse waarin u zich bevindt, de cabine grondig testen. Dit is de enige manier om er zeker van te zijn dat het aan uw eisen voldoet.
De telefooncel moet een echt alternatief zijn voor de werkplek. Werknemers moeten zich er prettig voelen en zo productief mogelijk kunnen werken. Dit betekent dat er in de telefooncel voldoende ruimte moet zijn voor een laptop, een notebook, koffie enz. Het bureau moet dieper zijn dan 30 cm. Waarom? Een gemiddelde 13-inch laptop is ongeveer 23 cm diep. Om hem optimaal te kunnen plaatsen voor een gesprek, moet de tafel in de telefooncel voldoende ruimte bieden.
Bij het vergelijken van de verschillende aanbieders is het altijd de moeite waard te kijken naar de stroomvoorziening. Is er een stopcontact of een USB-poort? Zo kunt u ervoor zorgen dat uw medewerkers nooit zonder stroom komen te zitten - zelfs niet tijdens bijzonder lange vergaderingen.
Behalve de tafel en de voeding zijn er nog tal van andere kenmerken. Extra lichtbronnen, in hoogte verstelbare tafels of integratie in de bedrijfskalender om de telefooncellen te reserveren: Er wordt hier veel aangeboden. Wat voor u een nuttige uitbreiding is, hangt af van uw individuele toepassing.
De grootte van een telefooncel is op een bepaalde manier belangrijk. Veel telefooncellen op de markt zijn hoger dan twee meter en hebben een bepaalde minimumafstand tot het plafond nodig vanwege de ventilatie. Als u de telefooncel bijvoorbeeld onder de trap wilt plaatsen of als uw plafondhoogte minder dan drie meter is, is niet elke telefooncel op de markt geschikt.
Als uw kantoor zich in een oud gebouw bevindt, is het de moeite waard te kijken naar het gewicht van het product. Met een gewicht tot 500 kilogram is een telefooncel ongeveer even zwaar als zeven wasmachines. Om te voorkomen dat u plotseling de grond onder uw voeten verliest, moet u bij twijfel dus vertrouwen op de expertise van een bouwkundig ingenieur.
Krijg ook een overzicht van mogelijke belemmeringen. De meeste telefooncellen op de markt zijn niet gelijkvloers. Als u dus op zoek bent naar een telefooncel die geschikt is voor een rolstoel, kunt u al veel modellen uitsluiten. Dat komt ook omdat de tafels binnenin meestal op een zodanige hoogte zijn gemonteerd dat u staand kunt werken.
Nee, en trouwens, kopen is goedkoper dan huren. Niet helemaal intuïtief, maar het is wel zo. Waarom? De logistieke retourkosten voor een telefooncel zijn extreem hoog. Als de telefooncel eenmaal uitgepakt (en het verpakkingsmateriaal weggegooid) en gemonteerd is, is het duur om hem terug te sturen. De onderdelen zijn breekbaar. Ze moeten afzonderlijk worden verpakt voor transport en ook afzonderlijk door twee personen naar beneden worden gedragen en geladen. Bovendien kan een gebruikte telefooncel niet meer verkocht worden aan zijn oorspronkelijke prijs. Kortom, het product telefooncel is niet echt geschikt voor verhuur. Als je wel verhuur wilt aanbieden, moet je deze kosten doorberekenen aan de klant (JIJ!) - en dat zie je terug in de prijzen. Je wordt misschien verleid met lage maandelijkse afbetalingen. Lees echter de kleine lettertjes. Want deze maandelijkse termijnen hebben meestal betrekking op een huurperiode van 36-60 maanden en zijn veel hoger dan onze verkoopprijs. Bovendien is er een minimale huurperiode van 3 maanden, die ook hoger is dan onze verkoopprijs. Er zijn ook hoge extra betalingen als de huurovereenkomst voortijdig wordt beëindigd. De beloofde flexibiliteit is dus niet echt - of in ieder geval ZEER duur.
Onze filosofie is simpel: topkwaliteit moet betaalbaar blijven. Wij zijn dan ook de prijsleider voor geluiddichte cabines doordat we onze productie standaardiseren, de marges laag houden, en tussenpersonen geschrapt hebben. De cabines gaan dus rechtstreeks van ons naar jou. Het voordeel hiervan is dat je bij vragen meteen bij ons terecht kan.
Ja en nee. De QUATTRO wordt geleverd met een Ethernet aansluiting. De SOLO doet het zonder. Maar hij werkt prima met WiFi en 4G/5G.
Als je het in cijfers wilt uitdrukken: de cabines houden 41db (muren) en 37 db (deur) buiten. Om het in praktische termen te zeggen: als je in het hokje zit, wordt het lawaai zodanig beheerst dat het je niet langer afleidt en je je volledig op je werk kunt concentreren.
Als het nodig is, kun je de hele werkdag in onze cabines doorbrengen. De meeste van onze klanten gebruiken onze telefoon- en vergadercabines echter meer als aanvulling op hun normale werkplek, zodat ze rust hebben voor een belangrijk telefoongesprek of vergadering. De SOLO telefooncabine heeft een plafondventilator, terwijl de QUATTRO vergadercabine en de DEEPWORK cabine vier plafondventilatoren hebben. Het luchtvolume wordt minstens één keer per minuut ververst, zodat er altijd frisse lucht is. Bovendien zijn al onze cabines optimaal uitgerust om je apparaten van stroom te voorzien. Dit betekent dat zelfs langere vergaderingen geen probleem zijn.
Natuurlijk. Via onderstaande link komt u op onze showroompagina waar u direct een afspraak kunt maken. Houd er rekening mee dat onze Meetingbox QUATTRO niet op alle locaties te zien is. Als de dichtstbijzijnde showroom voor u te ver weg is of als u de Meetingbox QUATTRO graag wilt zien, maken we graag een afspraak voor een virtuele demonstratie.
Helaas niet. We bereiken onze gunstige prijzen door strikte standaardisatie. Maatwerk is echter mogelijk bij bestellingen van 100 telefooncellen of meer. Als je vragen hebt over een speciaal project, kun je altijd contact met ons opnemen en zullen we je uitleggen wat de volgende stappen zijn.
De SOLO telefooncabine, de QUATTRO vergadercabine en onze DEEPWORK cabine worden geproduceerd volgens de hoogste kwaliteitsnormen in ultramoderne productiefaciliteiten in Duitsland. De gebruikte materialen komen ook uit Duitsland. Dit betekent korte transportwegen en is dus goed voor het milieu.
We bieden room-in-room oplossingen die kosteneffectief en flexibel kunnen worden opgezet. Onze SOLO telefooncabine is voor één persoon, de QUATTRO vergadercabine voor maximaal vier personen. Onze DEEPWORK box is ontworpen voor één persoon en lange werkdagen gedurende de dag. Alle cabines hebben alles wat je nodig hebt: Verlichting, ventilatie, een tafel en natuurlijk de geluidsisolerende dubbele wanden.